Privacyverklaring

Op 25 mei 2018 is de privacywetgeving, ook wel Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd, van kracht gegaan. De AVG verplicht iedereen zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en de privacy van cliënten te waarborgen.

Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat ik als jouw behandelend therapeut een dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO). Dit dossier wordt minimaal 15 jaar bewaard volgens de wet tenzij de cliënt kiest voor zogenoemde ‘vergetelheid’. In dat geval wordt het dossier vernietigd na afronden van de behandeling.

Het dossier bevat:

- Aantekeningen over jouw (fysieke en mentale) gezondheidstoestand;

- Schriftelijke verslagen van de consulten (aantekeningen)

- Gegevens over eventuele eerder uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

En wanneer van toepassing:

- Gegevens van andere zorgverleners (bijvoorbeeld van een huisarts), alleen wanneer je daar expliciet toestemming voor hebt verleend.

De gegevens uit het dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen worden gebruikt:

- Informeren van andere zorgverleners, bijvoorbeeld als de begeleiding is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming;

- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiaal overleg;

- Een klein deel van de gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie (facturen en boekhouding).

Als jouw behandelend therapeut

- Ga ik zorgvuldig om met jouw persoonlijke en medische gegevens;

- Zorg ik ervoor dat onbevoegden geen toegang hebben tot de gegevens in jouw dossier;

- Heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Privacy en de zorgnota:

Op de zorgnota die de cliënt ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat de nota bij de zorgverzekeraar ingediend kan worden.

- Naam, adres en woonplaats.

- Geboortedatum.

- De datum van de behandeling.

- De omschrijving van de behandeling, consult hypnotherapie en de prestatiecode.

- De kosten van het consult.

- Indien gewenst het polisnummer van de zorgverzekering. (Dit kan ook zelf worden toegevoegd.).